Digitale goedkeuring
Vacatures digitaal goedkeuren via het goedkeuringsproces
Referentie: HRO - 660
Omschrijving:
Per vacature kan er een goedkeuringsproces opgezet worden. Elke user kan ingeschakeld worden om een vacature goed te keuren of feedback te geven. De goedkeurders krijgen een overzicht van het gehele proces en kunnen goedkeuren of weigeren. Een gedetailleerde opvolging zodat u geen vertraging oploopt.
Pluspunten van deze feature:
- U voegt per vacatures de users toe aan het goedkeuringsproces
- De volgorde van goedkeuring is instelbaar
- Deadline en herinneringen voor de opvolging
- Melding en / of mail als er goedgekeurd wordt
Goedkeurders
U kan iedere user uitnodigen om deel te nemen aan een goedkeuringsproces. Het proces kan serieel of parallel uitgerold worden. Bij de één per één goedkeuring bepaalt u zelf de volgorde.
Via HR organizer weet u 100% zeker welke info van de rekruteringsfiche of van de bijgevoegde bestanden werd goedgekeurd.
Volgens de GDPR-wetgeving is het veiliger om kandidaatgegevens via het internet ter beschikking te stellen in plaats van cv's via e-mail door te sturen.
Goedkeuringsproces
Verschillende voordelen aan het digitaal goedkeuren.
1
Users
U kan zoveel users toevoegen als nodig. Per vacature bepaalt u zelf wie er dient goed te keuren. Hiervan krijgt u steeds een duidelijk overzicht.
2
Deadline
Bij elk proces kan u een deadline ingeven zodat collega's weten wanneer ze ten laatste dienen goed te keuren.
3
Reminder
De herinneringen kan u voor elk proces verschillend instellen. Ook de frequentie kan u bepalen zodat er geen vertraging wordt opgelopen.
4
Info
De goedkeurders hebben toegang tot de rekruteringsfiche. De informatie op deze fiche wordt goedgekeurd of er wordt gevraagd om aanpassingen.
5
Documenten
Er is de mogelijkheid om één of meerdere documenten toe te voegen aan een goedkeuringsproces. De inhoud van deze documenten wordt goedgekeurd of geweigerd.
6
Feedback
Mails of meldingen zorgen ervoor dat u kunt volgen wie heeft goedgekeurd. Ook kunt u instellen dat u een mail of melding ontvangt bij de finale goedkeuring.
Uitnodigingen
Users worden via mail uitgenodigd om deel te nemen aan een goedkeuringsproces. Vanuit de mail kunnen de collega's op de blauwe knop drukken en komen zij op een goedkeuringspagina. Van daaruit hebben zij toegang tot de aangeboden info en kunnen zij deze info goedkeuren of weigeren. Bij afkeuren kan men de reden van weigering meegeven zodat het proces opnieuw kan opgestart worden.
Uniek bij HR organizer:
- Rechtstreeks vanuit de mail naar het goedkeuringsproces
- Deadline zodat u geen vertraging oploopt
- Een duidelijk overzicht van de goedkeurders
Intensieve opvolging
Het bekendmaken van een deadline geeft een zicht op de snelheid waarop er dient goedgekeurd te worden.
Automatische herinneringen ondersteunen het proces zodat er geen tijd verspild wordt. De frequentie van deze reminders stelt u zelf per vacature in.
De berichtgeving kan per stap ingesteld worden.
Goedkeuringspagina
De goedkeurders kunnen van hieruit aan de betrokken info.
Users kunnen goedkeuren maar ook weigeren en dan feedback sturen via HR organizer.