Kick-off

De intake of kick-off is een cruciaal moment in de implementatie van een ATS, waarbij we beginnen met het begrijpen van de huidige recruitmentprocessen binnen de organisatie. Dit zorgt ervoor dat je goed voorbereid bent om het systeem effectief in te richten en aan te passen aan de bestaande workflows. Het doel is om te zorgen dat je het ATS precies afstemt op de behoeften en verwachtingen van de gebruikers (HR, recruiters, hiring managers, etc.).

Tijdens de intake voor de implementatie van de ATS is het belangrijk om al een goed overzicht te krijgen van de vacatureteksten, sollicitatieformulieren, workflows, en templates die je wilt gebruiken. Dit is cruciaal omdat de implementatie van het ATS veel efficiënter zal zijn als deze documenten en processen van tevoren gedefinieerd zijn.

Training

Een inhouse training heeft verschillende voordelen, vooral wanneer je een nieuw systeem zoals een ATS implementeert. Het organiseren van een training binnen je eigen organisatie biedt diverse strategische voordelen die kunnen bijdragen aan de effectiviteit van het leerproces en de bredere adoptie van het systeem.

Het is een uitstekende strategie om te beginnen met training voor directe gebruikers en HR-managers. Zij spelen een cruciale rol in het dagelijkse gebruik van het ATS en kunnen het systeem optimaal benutten om de efficiëntie van het recruitmentproces te verbeteren. Door hen als eerste te trainen, zorg je ervoor dat er voldoende interne expertise is om andere medewerkers op te leiden en te ondersteunen.

Follow-up

Een follow-up meeting na een uitgebreide ATS-training is belangrijk voor het waarborgen van de langetermijnadoptie en het oplossen van eventuele problemen die tijdens de implementatie kunnen opduiken. Dit biedt de kans om te evalueren hoe goed het systeem wordt gebruikt, eventuele obstakels te identificeren en verdere training of ondersteuning te bieden waar nodig.

Tijdens de follow-up meeting is het belangrijk dat je niet alleen de problemen en feedback bespreekt, maar ook dat je actief zoekt naar oplossingen en manieren om de adoptie van het ATS verder te verbeteren.

Er worden tips & tricks gegeven tijdens de follow-up meeting aan de deelnemers ter ondersteuning van hun gebruik van de ATS. Deze tips kunnen helpen om het systeem efficiënter te gebruiken, de productiviteit te verhogen en veelvoorkomende obstakels te voorkomen.

Recruitment en instroom

Na de follow-up meeting en enkele weken werken met de ATS is het een uitstekend idee om een aparte meeting te organiseren die zich specifiek richt op rekrutering, jobposting en instroom van kandidaten.
Deze meeting biedt de gelegenheid om te evalueren hoe goed de ATS bijdraagt aan het wervingsproces, de efficiëntie te beoordelen, en eventuele aanpassingen of verbeteringen door te voeren

Om de instroom van kandidaten te verhogen, is het belangrijk om jobkanalen, direct search en marketingacties goed te combineren. Deze drie componenten kunnen samen een krachtige strategie vormen die niet alleen de zichtbaarheid van je vacatures vergroot, maar ook de kwaliteit van de kandidaten verbetert en de efficiëntie van je wervingsproces optimaliseert.