Démarrer

La phase de démarrage est cruciale dans la mise en œuvre d'un ATS. Nous commençons par comprendre les processus de recrutement en place au sein de l'organisation. Cela vous permet d'être bien préparé à mettre en place le système efficacement et à l'adapter aux flux de travail existants. L'objectif est d'adapter précisément l'ATS aux besoins et aux attentes des utilisateurs (RH, recruteurs, responsables du recrutement, etc.).

Lors de la phase de recrutement pour la mise en œuvre du système de recrutement automatisé (ATS), il est important d'avoir une bonne vue d'ensemble des textes de postes vacants, des formulaires de candidature, des flux de travail et des modèles que vous souhaitez utiliser. Cet aspect est crucial, car la mise en œuvre du système ATS sera bien plus efficace si ces documents et processus sont définis à l'avance.

Entraînement

Une formation interne présente de nombreux avantages, notamment lors de la mise en œuvre d'un nouveau système tel qu'un ATS. Organiser une formation au sein de votre propre organisation offre plusieurs avantages stratégiques qui peuvent contribuer à l'efficacité du processus d'apprentissage et à l'adoption plus large du système.

Il est judicieux de commencer par former les utilisateurs directs et les responsables RH. Ils jouent un rôle crucial dans l'utilisation quotidienne de l'ATS et peuvent en tirer le meilleur parti pour améliorer l'efficacité du processus de recrutement. En les formant en premier lieu, vous garantissez une expertise interne suffisante pour former et accompagner les autres collaborateurs.

Suivi

Une réunion de suivi après une formation complète sur l'ATS est essentielle pour garantir une adoption durable et résoudre les problèmes éventuels lors de la mise en œuvre. Elle permet d'évaluer l'efficacité du système, d'identifier les obstacles et de proposer une formation ou un soutien supplémentaire si nécessaire.

Lors de la réunion de suivi, il est important que vous discutiez non seulement des problèmes et des commentaires, mais également que vous recherchiez activement des solutions et des moyens d’améliorer encore l’adoption de l’ATS.

Des conseils et astuces sont dispensés aux participants lors de la réunion de suivi afin de les aider à utiliser l'ATS. Ces conseils peuvent les aider à utiliser le système plus efficacement, à accroître leur productivité et à éviter les obstacles courants.

Recrutement et afflux

Après la réunion de suivi et plusieurs semaines de travail avec l'ATS, c'est une excellente idée d'organiser une réunion distincte spécifiquement axée sur le recrutement, la publication des offres d'emploi et l'afflux de candidats.
Cette réunion offre l'occasion d'évaluer dans quelle mesure l'ATS contribue au processus de recrutement, d'évaluer son efficacité et de mettre en œuvre des ajustements ou des améliorations.

Pour augmenter le flux de candidatures, il est important de combiner efficacement les canaux de recherche d'emploi, la recherche directe et les campagnes marketing. Ces trois éléments combinés peuvent former une stratégie efficace qui non seulement accroît la visibilité de vos offres d'emploi, mais améliore également la qualité des candidats et optimise l'efficacité de votre processus de recrutement.