Caractéristiques des fonctions standards incluses dans HR organizer.
| HR organizer logiciel en cloud | |
|---|---|
| Créer, publier et gérer des offres d'emploi | |
| 310 | Questionnaire détaillé dont le département RH a besoin pour créer l'offre d'emploi |
| 311 | Possibilité de créer et gérer un nombre illimité d'offres d'emploi |
| 312 | Configuration complète de l'offre d'emploi via un modèle prédéfini (template) ou à partir d'une page blanche |
| 313 | Poste par poste, on peut déterminer qui participe et/ou intervient dans le processus de l'offre d'emploi (responsables) |
| 314 | URL des réseaux sociaux (facebook, linkedin, twitter, ...) |
| 315 | Possibilité de créer soi-même des canaux de site d'emploi avec les codes-sources pour réaliser des tracking (analyse du comportement des utilisateurs sur internet) |
| 316 | Imputer les frais spécifique à une offre d'emploi |
| 317 | Graduation / importance des critères de sélection d'un poste ( manuellement ou via un template ) |
| 318 | Statut de l'offre d'emploi ( demandé, en traitement, en attente, clôturé (sans engagement), engagement ) |
| 319 | Galerie média pour agrémenter l'attrait de l'offre ( photo par métier, par poste, pour les banners, et / ou vidéos |
| 320 | Fiche de l'offre d'emploi avec un aperçu de la publication et des documents |
| 321 | Offre d'emploi discrètes |
| Traitement et suivi des candidats | |
| 410 | Listes de suivi : possibilité de créer tout type de liste ( nouvelle candidature,interviews, candidat en fin d'études, engagement,...) |
| 411 | Par poste, vous pouvez déterminer la phase de sélection ( pré-sélection, sélection, test, RDV, rencontre avec le responsable du département, rencontre avec le directeur, contrat....) |
| 412 | Communication via e-mail prédéfini ( template) par vos soins et disponible en plusieurs langues ( ex.: mail pour inviter un candidat à se présenter, mail pour refuser un candidat,..... ) |
| 413 | Recherche de candidats via des filtres. Vous pouvez faire une recherche par mots-clés. Notre logiciel repère ces mots dans le CV et les fait ressortir pour une meilleure gestion des candidatures. Filtres selon mots-clés, région, expérience, diplôme,...) Spécifique à HR organizer : |
| 414 | Envoi automatique d'un mail de confirmation au candidat lorsqu'il a postulé ( spécifique à HR organizer ) |
| 415 | Ajouter un candidat manuellement |
| 416 | Lorsqu'il existe plusieurs noms identiques, le programme les signale pour permettre à l'utilisateur du logiciel de les associer manuellement. |
| 417 | Entretien téléphonique avec rappels |
| 418 | Le système permet d'enregistrer les RDV et de les lier à votre programme Outlook,Google calandar,... |
| 419 | Prévoir une réunion en ligne via un lien en fonction de votre application ( google teams, skype,..) |
| 421 | Refuser ( possibilité d'envoyer un mail de refus avec une date d'envoi à déterminer) (Spécifique à HR organizer ) |
| 422 | Mise en réserve de recrutement avec création possible de libellés pour retrouver les infos plus facilement ( ex. nom société, poste, région,...) |
| 423 | Dossier complet du candidat avec les documents, photos, mails , les attentes salariales ( même si il a postulé pour plusieurs postes) |
| 425 | Recommandations de candidats |
| 426 | Recheches personnelles ( via le Forem, linked-in,...) en accord avec les prescriptions du RGPD |
| 427 | Analyse du CV selon plusieurs critères |
| 428 | Refus en groupe de plusieurs CV ( lorsqu'un candidat est engagé, on peut envoyer un mail groupé de refus aux candidats non engagés et ce, même avec une date d'envoi à déterminer ) |
| 429 | Les réponses aux mails vont directement dans le dossier du candidat ( spécifique à HR organizer) |
| 430 | Le candidat confirme via un lien le rendez-vous par mail |
| 431 | To Do = liste d'actions à réaliser avec des rappels |
| 432 | Dossier de candidature avec toutes les informations et documents |
| Rapports | |
| 510 | Statistiques des candidatures reçues selon les différents canaux d'emploi ( en général par offre d'emploi ) |
| 511 | Rapports d'activités vers Excel (durée de vie de l'offre d'emploi, nombre de candidatures, nombre de candidats, nombre d'entretiens,...) |
| 512 | ROI ( Return on Investment ) |
| 513 | Nombre d'offre d'emploi par canal d'emploi |
| 514 | Rapport en plusieurs langues |
| supports | |
| 710 | Système multilingue réglable par l'utilisateur |
| 711 | Gratuitement : Nombre illimité d'utilisateurs que vous pouvez créer vous-même via la gestion des utilisateurs |
| 712 | Export des datas dans Excel |
| 713 | Service d'assistance durant les heures de bureau et ce, par mail ou par téléphone |
| 714 | Nom de domaine www.le-nom-de-votre-entreprise.hrorganizer.be |
| 715 | 2000 e-mail credits per maand |
| 716 | Espace de stockage standard sur le serveur de maximum 6 GB |
| 717 | A l'achat d'un site d'emploi CUSTOM, une réunion (workshop) est prévue pour la création de vos pages RH |
| 718 | Une réunion de travail (workshop) pour comprendre vos workflow (flux d'informations) et préparer le système + une réunion de démarrage avec les trucs et astuces. |