Onboarding
Créer une Checklist des actions à faire lors d'un engagement et attribuer les tâches aux différents intervenants.
Référence: HRO - 775
Description:
Lors d'un engagement, vous pouvez lister les actions à opérer et attribuer les tâches aux différents intervenants ( RH, IT, Manager,...). Vous pouvez compléter les documents administratifs avec le candidat ( contrat de travail ) et lui faire signer et/ou télécharger des documents ( attestation de vacances, règlement de travail, conservation du n° de téléphone portable,etc...)
Selon la législation du RGPD, il est plus sûr de partager les données des candidats via internet plutôt que d'envoyer des cv par e-mail
Avantages de cette fonctionnalité:
- Vous pouvez échanger des documents avec votre nouveau collègue
- Vous créez vous-même les tâches à exécuter
- Vous créez vous même des "modèles-type" de tâches selon le type de poste
- Vue d'ensemble claire des tâches à accomplir
Tâches
Dans le processus de candidature, on peut voir les candidats qui ont été engagés et la "barre" verte indique le nombre de tâches déjà réalisées.
Documents
Vous pouvez envoyer des documents à votre nouveau collègue qui pourra les signer et les télécharger pour les renvoyer.
Avantages
Plusieurs avantages à la préparation à l'engagement.
1
Utilisateurs
La liste des tâches à effectuer peut être envoyée à tous les collègues impliqués.
2
Tâches
Vous créez vous-même les tâches et vous les attribuez aux collègues concernés.
3
Rappels
Pour vous assurer que toutes les tâches sont terminées, vous pouvez programmer des rappels.
4
Chronologie
Vous fixez vous-même les jours fixes du calendrier. Même après la date de début, vous pouvez planifier des moments d'évaluation.
5
Documents
Il y a la possibilité d'échanger des documents avec votre nouveau collègues et ce, même pour une signature.
6
Départ
Si le candidat engagé quitte la société ou ne se présente pas à la date prévue, vous pouvez relancer le processus.
Aperçu
Les tâches sont présentées par candidat engagé.
via internet plutôt que d'envoyer des cv par e-mail.
Selon la législation sur le RGPD, il est plus sûr de partager les données des candidats