Bureaux d'intérim
Les données des candidats directement enregistrées dans la banque de donnée par les bureaux d'intérim et sélection.
Référence: HRO - 715
Description:
Les bureaux d'intérim et de sélection n'ont plus besoin d'envoyer des e-mails. Ils peuvent enregistrer leurs candidats directement dans le HR organizer.
Selon la législation du RGPD, il est plus sûr de partager les données des candidats via internet plutôt que d'envoyer des cv par e-mail
Avantages de cette fonctionnalité:
- Vous déterminez par offre d'emploi quel bureau peut enregistrer son candidat
- Le score des candidats indique ceux qui conviennent
- Notification/ alerte si le candidat est déjà dans votre banque de données
- Le bureau d'intérim peut voir qui vous invitez sans pouvoir vous demander un feedback
Gérez vous-même les bureaux d'intérim
En fonction de l'offre d'emploi, vous pouvez déterminer quel bureau est autorisé à vous recommander des candidats.
Vous créez vous-même les bureaux avec qui vous souhaitez collaborer. Vous pouvez créer plusieurs bureaux dans un seul groupe.
Pour cela, il existe des statistiques pour vérifier quels bureaux obtiennent les meilleurs résultats.
1
Etiquette
Chaque candidat recommandé par une agence de recrutement recevra deux étiquettes, l'une d'entre elles arborant le logo de l'agence de recrutement respective.
2
Score
Vous pouvez attribuer un score à chaque question, ce qui vous fournira un pourcentage indiquant le degré de correspondance du candidat.
3
Candidats en double
L'agence de recrutement recevra une notification si un candidat est déjà présent dans votre base de données. Vous serez également informé et vous aurez la liberté de décider des prochaines étapes à suivre pour ce candidat.
4
Créer
Vous décidez avec quels cabinets vous souhaitez collaborer. De plus, des comptes "SPOK" peuvent être établis, ce qui vous permet d'avoir des statistiques par groupe d'intérimaires pour voir lequel obtient les meilleurs résultats.
5
Suivi
Le cabinet peut voir si vous invitez un candidat ou si vous le rejetez. Cela leur évite de vous contacter à plusieurs reprises pour suivre le candidat.
6
Feedback
Vous avez la possibilité de fournir un commentaire spécifique pour chaque candidat, offrant ainsi au bureau concerné un retour d'information. De plus, dès qu'ils se connectent, ils peuvent vérifier si une offre d'emploi est clôturée.
Étiquette distincte par candidat
Chaque candidat possède une étiquette. Ceux qui ont une photo de profil ont leur photo comme étiquette. Si un candidat a été référé, il recevra une étiquette supplémentaire, à savoir le logo du bureau qui a proposé le candidat.
En ce qui concerne le RGPD, chaque bureau doit prendre les dispositions pour se conformer à la législation sur la protection de la vie privée.
Unique avec le HR organizer:
- Un visuel remarquable pour savoir que0l candidat a été proposé par un bureau d'intérim
- Avertissement lorsqu'un candidat est déjà dans la base de données
- Feedback sur les candidats via me HR organizer
Vous décidez avec quel bureau vous voulez travailler
Ainsi, nous bouleversons complètement la manière de travailler. En effet, c'est vous qui décidez avec quel bureau vous souhaitez travailler en attribuant des offres d'emploi à des bureaux spécifiques. Les bureaux qui n'ont pas été attribués peuvent seulement proposer des candidats spontanément, mais pas spécifiquement pour le poste vacant.
En ce qui concerne le RGPD, chaque bureau doit prendre les dispositions nécessaires pour se conformer à la nouvelle législation sur la protection de vie priée.
Unique avec le HR organizer:
- Les bureaux d'intérim ne savent plus vous"bombarder" de candidats
- Données enregistrées directement dans le système et non par courrier ou e-mail
- Les candidats anonymes ne peuvent pas s'enregistrer
Le bureau d'interim enregistre lui-même les données
L'agence d'intérim, en se connectant elle-même, n'a qu'un accès limité aux étapes que vous entreprenez avec les candidats.
Le bureau d'intérim a son propre partail par lequel il peut enregistrer ses candidats.
Votre suivi est également transmis par ce canal.