Pricing

Overzicht van de mogelijkheden bij

FLEX
PRO
FOD
Alle prijzen vermeld excl BTW
Uniek bij HRO
Prijs per maand
€ 53/ job
€ 299/ m
€ 475/ m
Aantal vacatures

Ongelimiteerd

Ongelimiteerd

Ongelimiteerd

Aantal users

Ongelimiteerd

Ongelimiteerd

Ongelimiteerd

ATS enkel met gesloten databank

Enkel uw privacy is van toepassing dewelke u zelf kiest.

Ongelimiteerd

Ongelimiteerd

Ongelimiteerd

Careersite features
Uniek bij HRO
Careersite met eigen look & feel

U vult uw eigen careersite zelf in en beheert deze in HR organizer

Sollicitatie URL

Er moet geen koppeling zijn met uw website door gebruik te maken van de sollicitatie URL

C-name of eigen domeinnaam

Voor social media campagnes kan u kiezen voor een unieke en makkelijk te onthouden URL

Zoekfilters

Keuze tussen verschillende zoekfilters dewelke beheerd worden via HR organizer

Vacatures in de kijker

Zet uw belangrijke vacatures voldoende in de kijker voor meer instroom

Nieuws blog & evenementen

Plaats uw HR nieuws en evenementen zelf op uw eigen careersite blog

Waarden en cultuur

Geef uw toekomstige werknemers mee wat uw waarden en cultuur zijn

Sfeerbeelden

Sfeerbeelden geven een goede weerspiegeling van hoe het er bij u aan toe gaat

Getuigenissen

Zet medewerkers in de picture en beheer ze volledig zelf. Je kan ze koppelen aan een vacature

Multiposting

Publiceren via de automatische connectie op VDAB, Indeed, Jobat, Stepstone, Facebook, Linkedin enz....

Jobalert

Kandidaten kunnen zich inschrijven voor automatische updates van nieuwe vacatures

Automatische tracking van jobkanalen

Via de tracking weet u 100% zeker hoeveel instroom elk jobkanaal oplevert

Extranet

Interne vacatures online aanbieden voor interne mobiliteit en sollicitaties.

Applicant Tracking System features
Uniek bij HRO
SSO + 2-staps-verificatie

Single sign on en twee staps identificatie mogelijk

Vacatures publiceren & automatisch offline

Publicatie gaan automatisch on- en offline op datum

Volgers

Makkelijk en duidelijk instellen wie een vacature mag volgen en beheren

Vacature budgetten

Registreer alle kosten van een vacature

Selectieflow

Zelf eigen statussen beheren en per vacature instelbaar. Ook automatische opvolgacties mogelijk.

Mediagalerij

Beheer uw eigen foto en video's. Bannerfoto's, beroepsfoto's, werkplekfoto's in de HR organizer galerij.

Vragenlijst module

Maak zelf vragenlijsten en biedt ze online aan zoals bijvoorbeeld uw personeelsfiche

Rapportering

Grafieken maken vanuit filters en het resultaat rechtstreeks exporteren naar excel

Interim kantoren portaal

Interimkantoren sturen kandidaten rechtstreeks naar HR organizer via hun eigen portaal

Goedkeuringsproces

De opzet van een vacature digitaal laten goedkeuren door één of meerdere collega's met de nodige feedback

Longlist juryleden

Gegevens van kandidaten online bezorgen aan externe of interne juryleden

Privacybeleid op maat

U bepaalt per categorie hoelang persoonlijke gegevens mogen bewaard blijven in uw eigen gesloten database

Puntenlijst

Puntenlijst op basis van de selectieproeven. Overzicht van alle kandidaten en hun resultaten

Selectieverslag

Kandidatenlijst op basis van de feedback van juryleden voor het college

Inlichtingenfiche

Up personeelsfiche volledig digitaal zodat de kandidaat dit online kan invullen

E-besluit

Download snel alle data (graad, schaalniveau, anciënniteit, ...) ter ondersteuning van de beslissingen op de gemeenteraad

Sollicitatie features
Uniek bij HRO
Kandidaat delen

Kandidaat gegevens kunnen via mail gedeeld worden en feedback kan geregistreerd worden zonder de ATS te gebruiken

Kandidaten scoren

Zowel collega's als interim kantoren kunnen kandidaten scoren

Word CV preview

CV steeds in preview te zien zonder download. De meest GDPR proof manier.

CV parsing opzoekbaar via trefwoord

Door alle CV uit te lezen is de volledige tekst opzoekbaar via trefwoord.

Referral

Stel uw eigen referral policy op en beloon doorverwijzingen.

Sollicitatiepogingen

Uiterst uitgebreide monitoring van uw sollicitatieformulier en foutmeldingen zichtbaar in HR organizer.

Afspraakverzoek via tijdslots

U bied de kandidaat tijdslots aan en deze schrijft zich in op datum die nog vrij is.

Documenten opvolging met verificatie

Een duidelijk zicht op wie de documenten allemaal correct bezorgd heeft, na verificatie

Proces verbaal

Examenscores opslaan en positieve wervingsreserves bijhouden voor bepaalde duur

Wervingsreserve

Elke kandidaat kan één of meerdere labels toegekend krijgen dewelke u zelf beheerd.

Afschrijfredenen in eigen beheer

Afschrijfredenen kan u zelf aanmaken en gebruiken voor latere rapportering.

Communicatie
Uniek bij HRO
Mail in en uit vanuit ATS

De volledige communicatie verloopt via HR organizer, zowel van en naar kandidaten, collega's en kantoren.

Inkomende mail in kandidatendossier

Beantwoorde mails zijn zichtbaar in HR organizer mailbox en hangen aan het betrokken kandidatendossier.

Mailtemplates in eigen beheer

Mailtemplates kan u zelf aanmaken en gebruiken.

Verzonden, ontvangen en geopend info

Het is zichtbaar of een mail goed verzonden is en of deze goed ontvangen en geopend werd.

Mails uitgesteld versturen

Mails kunnen uitgesteld op datum verstuurd worden.

Reminders

Reminders volledig instelbaar zowel via notificatie, mail of sms. U bepaalt zelf de frequentie en het aantal reminders.

Bulkactie voor afspraak met verschillend tijdstip

Kandidaten uitnodigen voor een mondeling examen met verschillende tijdstippen

Opdrachten uitsturen via Bulkactie

Een opdracht in groep aanbieden via mail

Extra modules

CAREERSITE

Features ter uitbreiding
Uniek bij HRO
Custom careersite

Volledige integratie met uw eigen website en gekoppeld aan HR organizer.

Jobstudenten pagina

Een volledig aparte pagina met jobstudenten info en studentenjobs.

Stage pagina

Een volledig aparte pagina met info voor stagiaires en stageplaatsen.

Vrijwilligers pagina

Een volledig aparte pagina met info voor vrijwilligers en mogelijkheid om zich te registreren.

ATS

Features ter uitbreiding
Uniek bij HRO
SMS

SMS als communicatie en als reminders. Kandidaten kunnen SMS ook beantwoorden.

Indiensttreding

Taken uitrollen ter voorbereiding van een aanwerving. Betrek alle betrokken collega's hierin.

Rapporten API

API met rapporten info beschikbaar om te koppelen met uw eigen Business Intelligent Systeem.